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老外的Excel表格都这么用.......

发表时间: 2019-11-23 08:59:23

作 者: 郑州会计培训

来源: 郑州会计培训

关注: 139

老外的Excel表格都这么用.......

先看动画:



从上动画中可以看出,在费用项目前的方框内打勾后:


该行填充色和字体都会变色

该行D列的金额会汇总到总成本内(D7单元格)


是不是炫酷又实用?!想学习就耐下心和老师一起做吧:


制作步骤:


1

插入复选框


开发工具 - 插入 - 点击复选框后在表中拖画出来 - 删除复选框旁的文字(如果你的Excel没有开发工具,可以从Excel选项中设置)



2

设置复选框链接的单元格


点击 复选框右键菜单中的设置控件格式,在弹出的窗口中输入单元格链接 B3



用同样的方法,分别在4~6行插入复选框,并分别链接B4、B5、B6单元格。当点击复选框后,在对应的B列会输入TRUE,去掉勾选则输入FALSE。



3

设置选中行变色


选中B:D列数据 - 条件格式 - 新建规则,在弹出的【新建格式规则】窗口中进行如下设置:

规则类型 :使用公式确定...

公式框中输入公式 =$B3=TRUE (注意$不可少)

点格式按钮,设置填充和字体颜色



本步设置完成后, B列方框画勾的行颜色发生了改变



4

隐藏B列的TRUE和FALSE


选取B3:B6 - 设置单元格格式  - 数字 - 自定义  - 在右侧代码框中输入 ;;; (3个分号)



5

设置总成本计算公式


在D7单元格中设置公式

=SUMPRODUCT(B3:B6*D3:D6)



完工!


 

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