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折行的 工资条,你会做吗?

发表时间: 2019-11-15 08:35:00

作 者: 郑州会计培训

来源: 郑州会计培训

关注: 46

很多单位的工资表,和工资相关的项目都很多,有的有几十列之多。这么多列打印成工资条,真的好长好长。结果是字体超小,让人看起来很费眼神。

很多单位的工资表,和工资相关的项目都很多,有的有几十列之多。这么多列打印成工资条,真的好长好长。结果是字体超小,让人看起来很费眼神。


看一个不算太长的工资条:(为了演示方便以短些的为例


如果.....变成下面这样:


一行变成两行或多行,工资条马上变得清晰多了。今天兰色就带同学们一起做多行工资条。


工资表:



操作步骤:


1、复制标题行。

把标题行分段复制到两行中,可以根据实际长度任意设置总行数。




2、设置公式。

B3公式

=INDEX(人事部工资表!A:A,COUNTIF(B$2:B2,B2)+1)

B5公式:

=INDEX(人事部工资表!G:G,COUNTIF(B$2:B4,B4)+1)

公式说明:

  • Index函数(区域,行数,列数)  提取指定行、列的值,本例引用的是单列区域,所以只需要行数即可。
  • COUNTIF(B$2:B2,B2)+1  是计算 标题在以上区域出现的次数,以决定是从源表的第几行提取工资条内容(+1是因为工资表中是从第2行开始提取工资信息的)。这里一定要注意的是区域要用半开区间表示,B$2表示这个区域的第一行固定在第2行,而:B2则会随着公式的向下复制不断的拉伸区域,如B$2:B3, B$2:B4 ......
  • B5的公式所引用区域(G:G)是第二行标题在原表中开始的列数。如果工资条还有3行、4行。引用方式类推。

3、复制工资条

选取B2:G6区域(工资条之间留一空行方便裁剪),然后向下拖动复制,本部门所有员工的工资条已生成。



注:如果工资条中带有日期,记得把日期格式设置一下,如本例中D列。


以后月份怎么办?

因为是公式,所以这个工资条也是随工资表自动更新的


一想到工资条公式,很多同学就马上想到那几个超长超复杂超难理解的Excel公式。其实借助技巧,即使如今天的折行显示,也是很简单的。


 

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