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这8个问题没搞清楚,电子会计档案可能存在漏洞!

发表时间: 2019-10-22 08:24:53

作 者: 恒生会计培训

来源: 会计培训

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会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

1

电子会计资料属于会计档案吗?


会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。


2

属于归档范围的电子会计资料

必须纸质打印归档保管吗?


同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:



1.形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;


2.使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;


3.使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系


4.采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;


5.建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;


6.形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。


3

从外部接收的电子会计资料

能否仅以电子形式归档保存?


满足《会计档案管理办法》第八条规定条件,单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。


4

电子会计档案移交时

应注意哪些问题?


电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合要求的才能接收。

会计培训 编辑 (http://www.hnhscw.com


 

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